Möchten Sie für Ihre Mitarbeiter eine Veranstaltung in Spanien organisieren?
Wir helfen Ihnen bei der Organisation
Spanien ist zweifellos eines der bevorzugten und effektivsten Reiseziele für den MICE-Tourismus (Tagungen, Incentives, Kongresse und Ausstellungen). Insbesondere die verschiedenen Regionen des Landes bieten endlose Möglichkeiten für Konferenzen in Spanien. Nach Angaben der internationalen Vereinigung für Kongresse und Konventionen (ICCA) liegt Spanien weltweit an der dritten Stelle als MICE-Tourismusdestination. Im Jahr 2019 fanden insgesamt 595 internationale Veranstaltungen im Land statt.
INDIGO DMC Group organisiert alles, was Sie für eine Konferenz in Spanien benötigen, und stellt Ihnen mehr als 50 für diese Veranstaltungen angepasste Zentren zur Verfügung: von historischen Räumen, Burgen, Museen, Fussballstadien, Stierkampfarenen oder Palästen bis zu grossen architektonisch avantgardistischen Gebäuden, die Ihre Konferenz in Spanien einzigartig machen.
Unser Team bietet einen Reisemanagement-Service an, welcher Flughafentransfers und interurbane Transfers in der Stadt, wo Ihre Konferenz in Spanien stattfindet, umfassen kann. Ein weiterer Grund für die Veranstaltung Ihrer Konferenz in Spanien ist die gute Land-, Luft- und Seeverbindung, welche das Land bietet und wir mit unseren Transferdienstleistungen garantieren können. Nach der Landung in Städten wie Madrid, Barcelona, Saragossa, Valencia, Sevilla, Málaga oder Bilbao können Sie mit Transportmitteln wie dem Hochgeschwindigkeitszug AVE oder auf dem erstklassigen Autobahnnetzwerk zu jedem anderen Punkt Spaniens gelangen.
Die Unterkunft ist auch garantiert, wenn Sie sich für INDIGO DMC in Spanien entscheiden. Die umfangreiche, gut ausgebaute Hotelinfrastruktur verwandelt Spanien zum EU-Land mit den meisten Reservierungen in Hotels und anderen touristischen Einrichtungen (469 Millonen Nächte im Jahr 2018 nach Eurostat-Daten von 2019).
Das Engagement für Kultur- und Museumstourismus ist eine weitere Ergänzung, wenn Sie Ihre Konferenz in Spanien mit uns organisieren. Zusammen mit der Planung und Organisierung der Veranstaltung können wir Ihnen die Möglichkeit anbieten, Eintritte für Sehenswürdigkeiten oder Monumente zu erwerben, um Ihr Event zu ergänzen. Gruppenausflüge, personalisierte Veranstaltungen und thematische Besuche sind einige der Dienstleistungen, die wir in weltbekannten historischen Städten und Reisezielen wie in Granada oder Toledo anbieten. Darüber hinaus können Sie in allen Städten die besten erstklassigen, auch mit Michelin-Sternen ausgezeichneten Restaurants besuchen, da Spanien ein qualitativ hochwertiges Reiseziel im kulturellen und gastronomischen Bereich ist.
Konnektivität ist heute unerlässlich um sicherzustellen, dass Ihre Konferenz in Spanien ein Erfolg wird. Angesichts der Notwendigkeit, Ihre Veranstaltung per Streaming, Online oder über virtuellen Meetings zu übertragen, bietet Spanien 4G-Verbindung in praktisch 100% seines Territoriums und sogar die Möglichkeit, innovative 5G-Technologie in 15 Städten des Landes wie Madrid, Barcelona, Bilbao, Málaga, San Sebastián, Sevilla, Valencia, Vigo, Vitoria oder Saragossa einzusetzen.
Wie organisieren wir Kongresse bei Indigo DMC Group
Die Organisation von Kongressen bei Indigo DMC Group erfolgt Schritt für Schritt sehr methodisch, um sicherzustellen, dass nichts der Improvisation überlassen wird.
1. Planung
Wir vereinbaren ein Treffen mit Ihrem Team, legen die Ziele des Kongresses klar fest und legen ein Budget fest. Sobald diese Punkte vereinbart sind, werden wir mit der Aufgabenverteilung fortfahren und den am besten geeigneten Termin für die Organisation der Veranstaltung festlegen.
2. Standort
Es ist einer der wichtigsten Punkte bei der Planung. Abhängig vom vereinbarten Budget und der Art des Kongresses werden wir diese Punkte berücksichtigen:
- Veranstaltungsorte: Wir werden stets gut angebundene Veranstaltungsorte auswählen, die über Parkplätze und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr verfügen. Wenn es sich um eine internationale Veranstaltung handelt, ist die Nähe zum Flughafen von entscheidender Bedeutung.
- Kapazität: Je nach Budget und voraussichtlicher Teilnehmerzahl wählen wir den einen oder anderen Standort aus. Bei Indigo DMC verfügen wir über zahlreiche Kontakte und Ressourcen, um uns an die jeweilige Kapazität anzupassen und leere Räume oder Überkapazitäten zu vermeiden.
- Dekoration: Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt und den viele Agenturen gerne vergessen. Die Teilnehmer sollen sich wohl fühlen und an einem Ort sein, der der Philosophie des Kongresses entspricht.
- Internet: Wir stellen stets sicher, dass die ausgewählten Orte über eine starke und stabile WLAN-Verbindung verfügen. Es ist möglich, ein Netz und ein Rahmenprogramm zu entwickeln, mit dem Sie über eine mobile APP; Messen, Kongresse oder Veranstaltungen mit allen benötigten Funktionalitäten verwalten oder organisieren können.
3. Teilnehmer
Können nur Personen einer bestimmten Gruppe an Ihrem Kongress teilnehmen oder ist er offen und mit freiem Eintritt? Dieser Aspekt ist entscheidend, um zu wissen, wie wir die Veranstaltung gestalten werden. Dabei kommt es auf den Preis und die Frist für den Ticketkauf an. Wir können auch die CME-Pakete ausarbeiten
4. Redner
Es ist eine der Hauptattraktionen des Kongresses. Für den Erfolg des Kongresses ist es wichtig zu wissen, was Ihrem Publikum gefällt. Wenn Sie keine geschlossene Liste haben, hilft Ihnen die Indigo DMC Group bei der Auswahl und der Kontaktaufnahme.
5. Gastronomie
Getränke, Snacks, Erfrischungen, Mahlzeiten, Abendessen und Mittagessen... alles abgestimmt auf die Bedürfnisse und Geschmäcker der Teilnehmer (Veganer, Halal, lokale Küche...)
6. Marketing
Wir können auch bei der Verbreitung und Bekanntmachung der Veranstaltung durch die Erstellung von Pressemitteilungen und deren Verbreitung in sozialen Netzwerken helfen.
7. Entertainment
Möchten Sie während Ihres Kongresses etwas Besonderes erleben? Wir können bekannte Künstler oder Redner für Ihre Veranstaltung organisieren.
Weitere Informationen über unsere MICE Dienstleistungen in Spanien finden Sie auf unserer Webseite
