CONGRÈS EN ESPAGNE

RÉUNIONS - INCENTIVES - CONFÉRENCES - EXPOSITIONS EN ESPAGNE

Vous souhaitez organiser un événement en Espagne pour vos collaborateurs?
Nous vous aiderons à l’organiser.

 

L'Espagne est l'une des destinations phare du tourisme MICE (réunions, incentives, congrès et expositions). Les différentes régions du pays offrent une infinité de possibilités pour des congrès en Espagne. Selon les données de l'International Congress and Convention Association (ICCA), l'Espagne se classe au troisième rang des destinations touristiques MICE dans le monde. En 2019, 595 événements internationaux ont eu lieu dans le pays.

INDIGO DMC Group organise tout ce dont vous avez besoin pour un congrès en Espagne, en mettant à votre service plus de 50 centres adaptés pour ces événements. Des espaces historiques, châteaux, musées, stades de football, arènes ou palais aux grands bâtiments à l'architecture avant-gardiste qui rendront unique votre congrès en Espagne.

Notre équipe propose un service de gestion de tout le voyage, qui peut inclure des vols et des transferts depuis l'aéroport et dans la ville où se tient le congrès en Espagne. De plus, une autre bonne raison de tenir votre congrès en Espagne est la connexion terrestre, aérienne et maritime qu'elle offre. Après avoir atterri par avion dans des villes telles que Madrid, Barcelone, Saragosse, Valence, Séville, Malaga, Bilbao, vous pourrez vous rendre dans toute autre ville en Espagne grâce à des moyens de transport comme le train à grande vitesse AVE ou à travers le réseau routier.

Si vous choisissez INDIGO DMC en Espagne, l’hébergement vous est garanti de bonne qualité. L'infrastructure hôtelière est très bien développée et fait de l'Espagne le pays de l'UE avec le plus de réservations dans les hôtels et autres établissements touristiques (469 millions de nuits en 2018, selon les données d'Eurostat en 2019).

Le tourisme culturel est un autre des services complémentaires qui peut être inclus si vous organisez votre congrès en Espagne avec nous. Parallèlement à la planification et à l'organisation de l'événement, nous pouvons vous offrir la possibilité d'acquérir des billets pour des lieux d'intérêt ou de tourisme qui complètent ce rendez-vous. Excursions de groupe, événements personnalisés, visites à thème sont quelques-uns des services que nous proposons dans les villes historiques et les destinations de renommée mondiale comme Grenade ou Tolède. De plus, dans toutes les villes, vous pourrez visiter les meilleurs restaurants de haut niveau récompensés par des étoiles Michelin, l'Espagne étant une destination de haute qualité dans le secteur culturel et gastronomique.

La connectivité aujourd'hui est essentielle pour que la célébration de votre congrès en Espagne soit un succès. Face à la nécessité de diffuser votre événement en streaming, en ligne ou encore l'organisation de réunions virtuelles, l'Espagne propose une connexion 4G garantie sur pratiquement 100% de son territoire et même la possibilité d'utiliser la technologie 5G innovante dans 15 villes du pays comme Madrid, Barcelone, Bilbao, Malaga, Saint-Sébastien, Séville, Valence, Vigo, Vitoria ou Saragosse.

Notre organisation de congrès chez Indigo DMC Group:

L’organisation des congrès chez Indigo DMC Group suit une démarche très méthodique pour s’assurer que rien n’est laissé à l’improvisation.

1. Planification

Nous rencontrerons votre équipe, nous fixerons les objectifs du congrès et nous établirons un budget. Une fois ces points convenus, nous procéderons à la répartition des missions et attribuerons la date la plus appropriée pour l’organisation de votre événement.

2. Emplacement

C’est l’un des points les plus importants à planifier. Selon le budget convenu et le type de congrès, nous allons considérer les points suivants :

  • Lieux: Nous sélectionnerons toujours des lieux bien connectés, avec un parking et suffisamment desservis par les transports en commun. S’il s’agit d’un événement international, la proximité de l’aéroport sera primordiale.
  • Capacité: Selon le budget et le nombre estimé de participants, nous sélectionnerons un site adapté. Chez Indigo DMC, nous avons plusieurs contacts et ressources pour nous adapter à la capacité et éviter les salles vides ou superflues.
  • Décoration: Un autre aspect très important à considérer et que beaucoup d’agences ont tendance à oublier. Les participants doivent se sentir à l’aise et dans un endroit conforme à la philosophie du congrès.
  • Internet: Nous veillerons toujours à ce que les lieux choisis disposent d’une connexion Wi-Fi de bonne qualité. Il est possible de développer un programme net et framework grâce auquel avec une application mobile, vous pourez gérer et organiser des congrès ou des événements avec toutes les fonctionnalités nécessaires.

3. Participants

Votre événement est-il ouvert et gratuit au public ou seulement privé ? Cet aspect est déterminant pour organiser votre événement. Le prix et la date limite d’achat des billets seront essentiels. Nous pouvons également élaborer les packages CME.

4. Conférenciers

C’est l’un des principaux attraits du congrès. Il est essentiel de savoir ce que votre public apprécie pour le succès du congrès. Si vous n’avez pas de liste déterminée, Indigo DMC Group vous aidera à les sélectionner et à les contacter.

5. Restauration

Boissons, snacks, rafraîchissements, repas... tous adaptés aux besoins et aux goûts des participants (végétaliens, halal, cuisine locale...)

6. Communication

Nous pouvons également vous aider pour la diffusion et la publicité de l’événement à travers la création de communiqués de presse et sa diffusion sur les réseaux sociaux.

7. Divertissement

Envie d’une expérience unique? Nous pouvons convier des artistes célèbres ou des conférenciers pour votre événement.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur nos services MICE en Espagne sur notre site Web

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